Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine neue administrative Mitarbeiterin / einen neuen administrativen Mitarbeiter
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte, organisierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit im Bereich Verwaltung und Vertriebsunterstützung.
Die ausgewählte Person arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt das Unternehmen in administrativen, organisatorischen sowie vertrieblichen Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
Verwaltung
Fakturierung und Rechnungsstellung
Unterstützung im Vertragswesen
Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbank
Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
Vertriebsunterstützung
Recherche potenzieller Kunden und Partner je nach Immobilienprojekt
Erstkontakt und Terminvereinbarung
Erstellung von Angeboten
Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten
Unterstützung der Geschäftsführung
Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
Mitarbeit bei organisatorischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung
Sonderprojekte
Aufbau und Erweiterung einer umfassenden Kontaktdatenbank
Mitarbeit bei der Gestaltung und Betreuung der Online-Präsenz:
Webseite
Instagram
Facebook
Google Ads
Sponsoring-Aktivitäten
Ihr Profil
Zuverlässige, offene und strukturierte Persönlichkeit
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Matura oder Studium, vorzugsweise in Wirtschaft oder Rechtskunde
Berufserfahrung von Vorteil
Auch für Berufswiedereinsteiger/innen geeignet
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute PC-Kenntnisse:
Microsoft Office
CMS- und Webseitenverwaltung
Organisations- und Koordinationstalent
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Proaktive Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
Teilzeit- oder Vollzeitstelle
Befristeter Arbeitsvertrag mit Probezeit und anschließender Möglichkeit zur Festanstellung
Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Unternehmen
Einschulung und Einarbeitung
Angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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